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No.15 在日本工作前应掌握的知识!商务礼仪及作为社会人的必要准备

即便通过了艰难的面试,成为了公司的一员。
但我们仍需要了解日本独特的商务礼仪,做好作为社会人的必要准备。
我们应充分学习日本的规则,尽早融入到公司之中。

日本独特的商务礼仪

在日本工作时必须牢记日本独特的商务礼仪。例如:“必须遵守约定的时间”、“从职位较低的人开始递送名片”等等。为了避免对上司或客户造成不礼貌的情况,我们应掌握商务礼仪。

商务礼仪-严格遵守时间

在日本,严格遵守时间是最低限度的礼仪。严格按照时间行动,社会信用也会提高。
例如,上司要求制作文件时,请务必确认何时需要提交。如果无法按时完成,提早进行报告十分重要。

与人见面时的商务礼仪

与人见面时,打招呼与交换名片的方式十分重要。
向客户或上司等打招呼时,应尽量从自己开始。认真寒暄能够给周围的人带来好印象。
同时,在递送名片时,原则上从职位较低的人开始递送。
也就是说,在与客户见面时,应该从自己开始递送名片。对方提供名片时应双手接过。此时,不要用手遮住名片中的姓名等十分重要。

就坐的位置也需要注意。应让职位较高的人或客户坐在离出口较远的“上座”。职位最低的人原则上应坐在最接近出入口处的座位。当客户不知道坐哪里时,应引导其坐在里侧座位。
在说话时应注意尽量使用委婉的语言。
如有委托时,应首先加上“大変お手数ですが(烦请)”,使表达更为委婉。

总结

在日本工作时需要掌握日本独特的商务礼仪。我们应掌握商务礼仪,做好作为社会人的必要准备,确保进入公司后不至于会惊慌失措。

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