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専門家相談
外国人材の採用にあたっての社内制度手続きや、在宅勤務やオンライン化等の働き方の変化により、外国人社員とのコミュニケーションにお悩みの方もいるのではないでしょうか。
そのような悩みについて東京外国人材採用ナビセンターでは、行政書士など専門知識を有する専門家相談員にご相談いただけます。
INFORMATION利用対象者・相談時間・相談方法
| 利用対象者 | 外国人材の採用や活用に関心のある都内中小企業、教育機関等のご担当者様 |
|---|---|
| 相談日 | 専門家相談は、月に2回程度開催しております。 開催日、テーマについては、スケジュールをご覧ください。 |
| 相談時間 | 平日9時～17時（最終受付16時） ※ 土日祝・年末年始を除く |
| 受付方法 | 相談にあたっての注意事項をご確認の上、以下よりお申込みください。 ※ 来所でのご相談の場合、予約者優先となります。 混み合うこともございますので事前のお申込みをおすすめいたします。 |
PROFILE専門相談員のプロフィール
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風間 弘将（かざま ひろまさ）
株式会社トッパントラベルサービス
海外人事営業部 海外人事サポート部長トッパントラベルにて業務渡航手配事業 （Business Travel Management） 等、日系企業を中心とした法人営業に携わる。人事担当者向け商材「海外人事サポート」を設立、海外進出、出向に関わる業務手配、コンサルティングと、外国人社員受入業務としてビザコンサル、採用から受入体制のアドバイス等を日系企業中心に展開。年間外国人受入500名程度。東京都 外国人材採用ノウハウセミナーなど登壇多数。
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淺海 一郎（あさみ いちろう）
内定ブリッジ株式会社
代表取締役全国の外国人雇用企業に対し、社内体制整備や異文化コミュニケーション研修、ワークショップ等を提供（約1,000社/年）。ビジネス日本語教師。国際交流基金(JF)客員講師や東京都「中小企業における外国人材活用に関する検討会」委員、日本貿易振興機構(JETRO)高度外国人材スペシャリスト、経産省「外国人留学生の就職や採用後の活躍に向けたプロジェクト」政策検討委員会委員、その他厚労省有識者委員会委員等を務める。
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奥田 エリカ（おくだ えりか）
社会保険労務士法人HRビジネスマネジメント・
特定社会保険労務士特定社会保険労務士。平澤国際社労士事務所(現社会保険労務士法人HRビジネスマネジメント）において、主に外資系企業をクライアントとして人事・労務相談、日本又は海外への進出企業の支援、和英による就業規則、雇用契約書作成などの業務に従事。平成31年度 東京都 外国人材受入支援事業「外国人材と共に働く上での社内制度の整備・構築」セミナーへ登壇。
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若松 絵里（わかまつ えり）
若松絵里社労士・行政書士事務所
法務省届出済申請取次行政書士・外国人技能実習監理責任者・社会保険労務士。「若松絵里社労士・行政書士事務所」開設。主な取扱業務は外国人の就労ビザ申請・就業規則を始めとする人事労務管理規程の翻訳など外国人雇用に関連する業務全般。外国人労働者の採用・雇用をめぐる実務相談 Q&A（清文社）、中小企業のための外国人雇用マニュアル（ベストブック）など著書多数。
スケジュール
| 開催日 | テーマ | 専門相談員 |
|---|---|---|
| 2021年03月02日（火） | 在留資格手続き 生活立上げ支援 |
株式会社トッパントラベルサービス 風間 弘将 氏 |
| 2021年03月18日（金） | 外国人受入に向けた 雇用契約・労務管理 |
若松絵里社労士・行政書士事務所 若松絵里 氏 |
| 2021年04月14日（水） | 外国人受入に向けた 在留資格・雇用契約・労務管理 |
若松絵里社労士・行政書士事務所 若松絵里 氏 |
| 2021年04月22日（木） | 外国人材受入に向けた 労務管理・社内制度の整備 |
社会保険労務士法人HRビジネスマネジメント 奥田 エリカ 氏 |
| 2021年05月14日（金） | 在留資格手続き 生活立上げ支援 |
株式会社トッパントラベルサービス 風間弘将 氏 |
| 2021年05月26日（水） | 外国人受入に向けた 在留資格・雇用契約・労務管理 |
若松絵里社労士・行政書士事務所 若松絵里 氏 |
相談内容例
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採用計画
外国人材受入れ計画
～何のために、どんな目的で採用するのか～- ・在留資格の種類（高度人材、特定技能含む）
- ・外国人材採用・活用に関する他社事例紹介
- ・給与水準・福利厚生の決定
- ・外国人材採用に使える補助金活用
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募集・選考
外国人材の採用・選考
～どうやって集める？どうすれば集められる？～- ・外国人材の面接で留意すべきポイント
- ・外国人材の選考基準の考え方
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内定
内定から内定承諾まで
～この時点で説明しておくべきことは？～- ・内定通知書（雇用条件提示書）作成のポイント
- ・業務内容および役割の明確化
- ・給与構成の説明（各種手当、残業代等）
- ・社会保険、税金などの控除項目の説明
- ・内定辞退を防ぐためにできること
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在留資格
在留資格申請の進め方
～スムーズな入社のためにどんな手続きが必要？～- ・在留資格申請の仕組みと必要書類、スケジュール
- ・在留資格不許可の事例紹介と対処方法
- ・在留資格申請中に留意すべきこと
- ・VISA申請の手順と必要書類
- ・別送品の通関手続きと入国手続き
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受入準備
受入れまでに準備すべきこと
～雇用までにどんな準備すればよい？～- ・外国人材雇用に関する留意点
- ・雇用に向けた社内体制・規定・必要書類の整備
- ・労働契約書、就業規則等社内資料の多言語化
- ・入社までの内定者とのコミュニケーション
- ・日本人社員のマインドセット
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入社
入社日からの数日間に必要なこと
～スムーズな生活立上げ支援のために～- ・住民票、銀行口座、ライフライン開設
- ・入居案内、ごみの出し方、周辺生活環境
- ・社内メンターのすすめ
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育成
定着・活躍促進のためにすべきこと
～外国人社員と日本人社員の育成～- ・外国人社員の育成とマネジメント
- ・日本人向け研修（異文化コミュニケーション等）
- ・外国人社員向け研修（ビジネスマナー等）
- ・職場ビジネス日本語研修
