東京外国人材採用ナビセンター

個人情報保護方針

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個人情報保護方針

「外国人材受入総合サポート事業」(以下「本事業」という。)において運営する「TOKYO しごと GUIDE-外国の方向け-」ウェブサイト、「東京外国人材採用ナビセンター」及び「東京外国人材採用ナビセンター」ウェブサイトでは、個人情報の収集・利用・管理について、「東京都個人情報の保護に関する条例」に基づき、次のとおり適切に取り扱うとともに、皆様に安心して利用していただけるホームページづくりに努めていきます。

  1. 【個人情報とは】

    本事業を通じて東京都が提供を受けた、住所、氏名、電話番号、E-mailアドレス等、特定の個人を識別できる情報をいいます。

  2. 【個人情報の収集について】

    本事業を通じて東京都が個人情報を収集する際は、利用者ご本人の意思による情報の提供(登録)を原則とします。
    個人情報の収集にあたっては、その収集目的を明示いたします。
    個人情報の収集は、明示した目的を達成するために必要な範囲内でこれを行います。

  3. 【個人情報利用目的】

    本事業でお預かりする個人情報は、以下の目的のために利用いたします。

    1. 本事業の適切な運営、業務遂行のため。
    2. 本事業の相談及び問い合せの対応、運営管理の事務処理を行うため。
    3. 本事業及び外国人材雇用に関する情報提供等のため。
    4. 相談及び問い合せ利用の集計、分析のため。
    5. 本事業に関する各種お問い合わせやご意見等への確認・回答のため。

  4. 【個人情報の利用制限】

    皆様から提供(登録)いただいた個人情報は、あらかじめ明示した収集目的の範囲内で利用いたします。個人情報の収集目的を越えた当該実施機関(※)内における利用及び当該実施機関以外の者への提供は、個人情報保護条例で定める場合を除き、一切いたしません。
    ※「実施機関」とは、個人情報を取り扱う東京都の知事、行政委員会、公営企業管理者及び消防総監並びに東京都規則で定める行政機関の長をいいます。

  5. 【個人情報の管理】

    収集しました個人情報については、東京都及び委託先が厳重に管理し、漏洩、不正流用、改ざん等の防止に適切な対策を講じます。

  6. 【本事業における各ウェブサイトの管理者及び業務委託】

    東京都は本事業における各ウェブサイトの管理を委託しております。
    また、委託先には「本事業」に係る業務(収集目的の範囲内で行われる個人情報に係る業務を含む。以下同じ。)を委託しております。なお、委託先は関連会社に対し「本事業」に係る業務を外部に委託することがありますが、再委託先においても同様に適切な対策を講じます。

  7. 【個人情報の共同利用について】

    皆様から提供(登録)いただいた個人情報は、東京都「海外高度人材獲得支援事業」にて共同で利用いたします。
    共同利用する目的:海外現地での就職相談を実施するため
    共同利用する項目:提供を受けた全ての情報

  8. 【第三者提供について】

    皆様から提供(登録)いただいた個人情報は、あらかじめ明示した収集目的の範囲内で、以下各号の通り提供します。

    1. 提供先 :本事業の合同企業説明会に当日出展している企業
      提供目的 :選考情報のお知らせ、面談・説明会の実施のため
      提供項目 :提供を受けた全ての情報(国籍を除く)
      提供手段 :電子メール又は書面による

    2. 提供先 :本事業のインターシップ受入先の企業
      提供目的 :インターンシップ受入の依頼のため
      提供項目 :提供を受けた全ての情報
      提供手段 :電子メール又は書面による